Korang mungkin tertanya-tanya, boleh ke kita minta sumbangan dari orang ramai dan agihkannya kepada mereka yang memerlukan? Jawapan dia, boleh, tapi dengan syarat-syarat tertentu. Jom kita tengok apa yang korang perlu tahu.

Pendaftaran sebagai NGO sah

Kalau korang nak jadi orang tengah untuk kumpul dan agih sumbangan, korang kena daftar dengan pihak berkuasa macam Pendaftar Pertubuhan Malaysia (RoS) atau Jabatan Pendaftaran Pertubuhan Malaysia.

Pendaftaran ni penting sebab ia melindungi hak korang dan akan pastikan sumbangan yang diterima dapat diagihkan dan dijalankan dengan telus dan bertanggungjawab. Pendaftaran dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) untuk tujuan perniagaan tak cukup untuk menjadikan korang sebagai orang tengah. Korang kena pastikan NGO korang ada website rasmi yang boleh diakses secara online untuk info dan kemudahan orang ramai. Kalau korang belum ada NGO, korang memang tak boleh minta sumbangan orang ramai.

Ambil sumbangan orang ramai dan diagihkan kepada orang susah - ini yang korang perlu tahu
Photo by RDNE Stock project

Pematuhan kepada undang-undang dan peraturan

Bila korang dah jadi NGO yang sah, korang kena patuh undang-undang dan peraturan yang ditetapkan. Ini termasuklah melaporkan aktiviti dan kewangan korang kepada pihak berkuasa, pastikan semua sumbangan direkodkan dengan betul, dan korang kena buat audit tahunan. Audit ni penting untuk pastikan semua transaksi yang korang buat tu sah dan direkodkan dengan betul. Ini akan elakkan sebarang isu scam atau penipuan dalam pengurusan sumbangan. Kalau korang takut nak buat benda ni, korang memang tak boleh kutip sumbangan dari orang ramai.

Recommended

Ketelusan dan akauntabiliti

Ketelusan adalah kunci utama dalam urus sumbangan. Semua sumbangan yang korang terima tu kena direkod dengan teliti, termasuk butiran macam nama penderma, jumlah sumbangan, dan tujuan sumbangan. Korang juga kena ada sistem yang jelas untuk agih sumbangan kepada yang memerlukan.

Guna platform macam laporan tahunan, website, atau media sosial untuk kongsikan maklumat tentang aktiviti dan kewangan NGO korang. Ini boleh tingkatkan lagi ketelusan dan akauntabiliti korang, supaya orang ramai lebih percaya dan yakin untuk sumbang kepada korang.

Integriti dan kepercayaan

Kepercayaan orang ramai adalah aset paling berharga untuk NGO korang. Untuk bina dan pelihara kepercayaan ni, korang kena beroperasi dengan integriti tinggi, termasuk elakkan sebarang penyelewengan atau penyalahgunaan sumbangan.

Komunikasi yang jelas dan terbuka dengan penderma dan penerima sumbangan juga penting untuk pastikan semua pihak rasa dihargai dan diakui. Pastikan juga website NGO korang dikemaskini dengan maklumat yang tepat dan sentiasa online, supaya orang boleh rujuk bila-bila masa.

Elakkan scam sumbangan

Sekarang ni, memang banyak dah kes scam sumbangan. Jadi korang kena hati-hati dan pastikan sumbangan korang sampai kepada yang memerlukan. Berikut beberapa tips untuk elakkan korang menjadi mangsa scam sumbangan:

Pilih NGO yang berdaftar:

  • Pastikan korang hanya memberi sumbangan kepada NGO yang berdaftar dengan Pendaftar Pertubuhan Malaysia (RoS) atau Jabatan Pendaftaran Pertubuhan Malaysia. NGO yang sah akan mempunyai nombor pendaftaran yang boleh korang semak.

Semak latar belakang NGO:

  • Luangkan masa untuk semak latar belakang NGO tersebut. Lihat rekod prestasi mereka, testimoni dari penerima sumbangan sebelum ni, dan sama ada mereka sering berkongsi laporan aktiviti serta kewangan secara terbuka.

Elakkan memberi sumbangan secara tunai:

  • Cuba elakkan daripada memberi sumbangan secara tunai kepada individu yang tidak dikenali. Lebih baik jika korang boleh buat sumbangan secara online melalui platform yang selamat dan dipercayai. Banyak NGO yang sah menyediakan akaun bank rasmi untuk tujuan sumbangan.

Tanya soalan:

  • Jangan takut untuk bertanya soalan kepada NGO tersebut. Tanyakan bagaimana sumbangan korang akan digunakan, siapa yang akan menerima bantuan, dan bagaimana mereka memastikan sumbangan sampai kepada yang memerlukan.

Gunakan platform sumbangan yang dipercayai:

  • Gunakan platform sumbangan online yang terkenal dan dipercayai, seperti kitafund atau NGO Hub. Platform ini biasanya melakukan pemeriksaan latar belakang NGO sebelum membenarkan mereka mengumpul sumbangan.

    Tanda-tanda scam sumbangan

    Tiada maklumat yang jelas:

    • Jika pihak yang meminta sumbangan tidak dapat memberikan maklumat yang jelas tentang organisasi mereka atau bagaimana sumbangan akan digunakan, ini boleh jadi tanda scam.

    Desakan untuk memberi sumbangan segera:

    • Jika mereka mendesak korang untuk memberi sumbangan dengan segera tanpa memberi masa untuk berfikir atau menyemak, ini juga boleh jadi tanda scam.

    Tiada laporan kewangan atau aktiviti:

    • NGO yang sah biasanya akan berkongsi laporan kewangan dan aktiviti mereka. Jika organisasi tersebut tidak pernah berkongsi laporan seperti ini, korang perlu lebih berhati-hati.
      Recommended

      Kesimpulan

      Jadi NGO yang sah dan dipercayai memang memerlukan komitmen tinggi terhadap ketelusan, akauntabiliti, dan integriti. Walaupun proses ni memerlukan usaha dan sumber yang banyak, benda ni adalah langkah yang penting untuk pastikan sumbangan korang betul betul sampai kepada mereka yang memerlukan. Kalau korang orang biasa, sekadar ada SSM je, korang memang tak boleh minta sumbangan orang ramai. Kalau korang perlu bantuan pula, korang kena minta tolonglah pada NGO yang berdaftar. Simple.